Ako manuálne preniesť súbory PST do balíka Office 365?

Ak hľadáte spôsob, ako preniesť súbory PST do balíka Office 365, ste na správnom mieste. V tomto blogu vás prevedieme jednoduchým manuálnym importom súborov PST do Outlooku 365.

V dnešnej dobe ľudia prechádzajú na Office 365 a nejako potrebujú mať pri sebe staré e-maily. Keď používatelia prechádzajú na Office 365, myšlienka novej poštovej schránky znie pekne, ale nakoniec pravdepodobne potrebujú aj staré položky poštovej schránky. Ak chcete teraz dostať svoje e-maily, kontakty, kalendáre a úlohy do Office 365, najprv by ste mali preniesť súbory PST do Office 365.

Na druhej strane, Office 365 je špičkový e-mailový klient a používajú ho jednotlivci alebo zamestnanci organizácií na celom svete. Okrem toho ponúka používateľom rôzne vstavané možnosti, ako je offline a online režim, správa kalendárov, denníkov, poznámok, kontaktov atď.

Pokiaľ ide o výhody, používatelia chcú preniesť súbory PST z Outlooku do balíka Office 365. V tomto blogu sa dozvieme viacero možností, ako to urobiť, pričom každá má svoj vlastný prípad použitia. Pre malé súbory poštových schránok použite samotný Outlook a pre veľké súbory poštových schránok odporúčam použiť nástroj na import (Azure AzCopy).

Ako preniesť súbory PST do balíka Office 365 pomocou vstavanej možnosti

V tejto časti sa naučíme najjednoduchšiu možnosť, a to použiť Outlook na prenos súboru PST. Táto metóda je použiteľná alebo funguje perfektne, ak potrebujete migrovať iba jeden alebo niekoľko súborov poštovej schránky. Postupujte pozorne podľa týchto krokov:

• • V prvom rade, Otvoriť Outlook vo vašom systéme a prihláste sa pomocou prihlasovacie údaje.
  • Teraz, kliknite na možnosť Súbor.
  • Tu vyberte Otvoriť a exportovať a otvorte Sekcia Import/Export.
  • Vyberte Importovať z iného programu alebo súboru (predvolene vybraté) a kliknite na tlačidlo Ďalej.

• V inom okne, vyberte súbor s údajmi programu Outlook (.pst) a a kliknite naň.
• Potom klepnite na Ďalej na pokračovanie ďalší proces.
• Teraz, vybrať súbor, ktorý chcete importovať.
• V ďalší čarodejník, môžete si vybrať, čo chcete importovať a kam.
• Nakoniec, Kliknite na tlačidlo Dokončiť na spustenie importu

V závislosti od veľkosti vami zvolených súborov PST môže import všetkých e-mailov do balíka Office 365 trvať určitý čas. Táto metóda je navyše rýchla a jednoduchá, ale je užitočná iba pre malé položky a jednu alebo viacero položiek v poštovej schránke.

Ako preniesť súbory PST do balíka Office 365 pomocou služby Azure AzCopy

Ak chcete preniesť väčšie súbory PST do balíka Office 365, môžete ich buď nahrať do úložiska Azure, alebo použiť službu Drive Shipping od spoločnosti Microsoft. Nahrávanie cez sieť je bezplatné, ale nahrávanie súborov môže chvíľu trvať.

Predpoklady

Pred začatím prenosu budete musieť priradiť rolu Import/Export poštovej schránky globálnym správcom v službe Exchange Online. Dokončenie týchto zmien môže niekedy trvať až 24 hodín.

1. Po prvé, OTVORENÉ Centrum spravovania Exchange pomocou https://admin.portal.com, a vyberte sekciu Povolenia.
2. Teraz, v administrátorské role, otvorte rolu Riadenie organizácie.
3. Potom kliknite na plus pre pridanie roly na server.
4. Potom vyberte Import a export poštovej schránky rolu a kliknite na tlačidlo Uložiť.

Implementácia zmeny môže trvať až 24 hodín. V niektorých prípadoch, ak však vytvoríte novú úlohu importu, to trvá minimálne. Teraz sa odhláste, zatvorte všetky karty spoločnosti Microsoft a znova sa prihláste.

Vytvorenie novej úlohy importu

• Pre nastavenie povolenia musíte vytvoriť novú úlohu importu. Prejdite na https://protection.office.com a vyberte Správa informácií a kliknite na Importovať.
• Tu vyberte možnosť Importovať súbory PST.
• Potom klepnite na Nová úloha importu.
• Vyberte, či chcete nahrať alebo odoslať svoje údaje. Tu ich nahrávam ja.

Na ďalšej stránke nájdete požadovanú URL adresu SAS a odkaz na stiahnutie najnovšej verzie nástroja Azure AzCopy. Teraz si stiahnite a nainštalujte nástroj Azure AzCopy a skopírujte URL adresu SAS do schránky.

Okrem toho musíte URL adresu SAS uchovávať ako súkromnú, pretože poskytuje prístup k úložisku Azure, kde sa nahrávajú všetky vaše súbory PST.

Potom nechajte obrazovku otvorenú alebo klepnite na Zrušiť a pokračovať neskôr.

Nahranie súboru pomocou nástroja Azure AzCopy

Po dokončení krokov inštalácie nástroja Azure AzCopy ho otvorte. Je to len príkaz cmd na nahrávanie súborov.

Pomocou tohto nástroja na nahrávanie nahráte všetky súbory PST do priečinka nástroja. Okrem toho nie je možné vybrať jeden súbor PST. Ak ho chcete skontrolovať pomocou jedného súboru, musíte vytvoriť samostatný priečinok.

Na nahranie súborov PST postupujte podľa nasledujúcich príkazov.

AzCopy copy “/path/to/pstfiles” –recursive=true

Použite –rekurzívny=pravda prepínač kódu na určenie rekurzívneho režimu., ak sa vaše súbory PST nachádzajú v podpriečinkoch.

Odporúča sa použiť úvodzovky okolo zdrojovej a cieľovej cesty a ak nie, zobrazí sa chyba, že syntax je nesprávna.

Vzhľadom na veľkosť súborov bude nahrávanie PST súboru trvať určitý čas.

Kontrola nahraných súborov PST

Pri nahrávaní súborov musíte skontrolovať, či sú všetky súbory PST nahrané do služby Azure Storage alebo nie. Stiahnite si a nainštalujte si nástroj Azure Storage Explorer.

Pri otváraní Prieskumníka úložiska budete musieť pridať účet.

• Najprv kliknite na Pridajte účet.
• Teraz, vybrať Použite URI zdieľaného prístupového podpisu (SAS)
• Potom prejdite URI SAS ktoré sme získali z importnej úlohy.
• Nakoniec, kliknite na Ďalej a Pripojte sa.

Po overení súborov PST zatvorte Prieskumníka úložiska. Okrem toho sa uistite, že kliknete pravým tlačidlom myši na údaje o príjme v sekcii Prieskumníka a stlačíte tlačidlo Odpojiť, čím sa odpojíte. Ak nie, pri ďalšom otvorení sa zobrazí problém.

Mapovanie súborov PST

Tu sú kroky na mapovanie súborov PST k poštovej schránke v Office 365.

V súbore CSV nájdete niekoľko stĺpcov/parametrov:
Pracovná záťaž: Ak chcete importovať PST do poštovej schránky, vyplňte túto výmenu.
Cesta k súboru: Ak máte koreňový priečinok PST, nechajte toto pole prázdne. Ak používate podpriečinky, zadajte názov podpriečinka.
Meno: Zadajte názov súborov PST s ich príponou.
Poštová schránka: Odkaz na poštovú schránku, ktorú chcete importovať.
JeArchív: Ak chcete importovať súbor pst do priečinka online archívu, vyberte možnosť true alebo false.
Cieľový koreňový priečinok: Ak toto pole necháte prázdne, súbory sa presunú do nového priečinka s názvom Importované, ktorý sa nachádza v poštovej schránke. Okrem toho, ak chcete zlúčiť údaje s existujúcimi priečinkami, ako sú doručená pošta a odoslané položky, použite symbol /.

Nakoniec, ignorovať ostatné polia nechajte prázdne.

Dokončenie procesu importu

Tu ste úspešne namapovali všetky súbory PST a dokončili úlohu importu. Teraz sa vráťte na stránku protection.office.com a spustite úlohu importu.

• Opt s možnosťou nahrávania súborov som skončil a mám prístup do mapovacieho súboru.
• Potom kliknite na Ďalej a vyberte (CSV súbor) zmapované.
• Potom, klepnite na Overiť na overenie súboru CSV.
• Okrem toho, tlačiť ďalej Uložiť po úspešnom dokončení overenia.

Po dokončení analýzy môžeme súbor PST jednoducho importovať do balíka Office 365.

Klepnutím na tlačidlo Pripravené na import do balíka Office 365 spustite migráciu. Na ďalšej obrazovke budeme musieť znova kliknúť na tlačidlo Importovať do balíka Office 365.

Samotný import môže chvíľu trvať, stačí kliknúť na Importovať údaje a spustiť prenos súborov PST do balíka Office 365.

Ako preniesť súbory PST do balíka Office 365 pomocou nástroja na migráciu z PST do balíka Office 365

Nástroj na migráciu z PST do Office 365 je bezpečný a zabezpečený nástroj na prenos súborov PST do balíka Office 365. Softvér je dostatočne kompetentný na export súborov PST do balíka Office 365 bez straty údajov. Pomocou tohto nástroja je možné exportovať súbory PST aj do rôznych e-mailových klientov, ako sú Gmail, Office 365, Yahoo, Opera Mail, HostGator atď. Používatelia môžu jednoducho importovať PST súbory do Thunderbirdu, PDF, EML, OST, CSV a rôzne ďalšie formáty súborov.

Bezplatné stiahnutie Bezplatné stiahnutie

Kroky na prenos súborov PST do balíka Office 365

Krok 1. Download a spustiť Prevodník PST do Office 365 ako správca.

Krok 2. Kliknite na Jeden súbor alebo Možnosti viacerých súborov/priečinkov prehliadať súbory PST.

Krok 3. Vyberte kategórie a kliknite na Tlačidlo Importovať.

Krok 4. Kliknite na tlačidlo Konvertovať a spustite konverziu súborov PST do formátu Office 365.

Záver

Dúfam, že vám tento blog pomohol s prenosom súborov PST do balíka Office 365. Môžete sa naučiť manuálne metódy exportu súborov PST do balíka Office 365. Okrem toho, ak chcete importovať príliš veľa poštových schránok, použite odborné riešenie.

Bezplatné stiahnutie Bezplatné stiahnutie