एक्सेल ऑटोसेव लोकेशन: सेव्ड एक्सेल फाइल्स को कहां खोजें और रिकवर करें (2022/2020/2018/2016/2013/2007/2003)

कंप्यूटर क्रैश और बिजली की विफलता अक्सर और अप्रत्याशित रूप से होती है। यदि आप किसी एक्सेल वर्कबुक पर कड़ी मेहनत कर रहे हैं, लेकिन जब एक्सेल काम करना बंद कर देता है तो इसे समय पर सहेजना भूल जाते हैं; या यदि आप गलती से फ़ाइल को सहेजे बिना बंद कर देते हैं, तो यह एक बड़ी त्रासदी होगी। लेकिन, शुक्र है कि Microsoft Excel में अंतर्निहित AutoSave और AutoRecover सुविधाएँ हैं जो आपको महत्वपूर्ण डेटा खोने से बचाने में मदद कर सकती हैं। एक्सेल 2022/2020/2018/2016/2013/2011/2007/2003 पर सहेजे न गए एक्सेल फाइलों को कैसे पुनर्प्राप्त करते हैं, यह देखने के लिए हमें फॉलो करें।

हम एक पेशेवर डेटा रिकवरी भी पेश करेंगे जो आपकी मदद कर सकती है जब एक्सेल की अंतर्निहित विशेषताएं सहेजी नहीं गई एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए काम करने में विफल हो जाती हैं। एक्सेल फाइलों को समय पर सेव करने और बैकअप कॉपी तैयार करने की अच्छी आदत भी आपके लिए फायदेमंद होगी।

AutoRecover के माध्यम से बिना सहेजे एक्सेल फ़ाइलों को कैसे पुनर्प्राप्त करें

Microsoft Excel में अब एक अंतर्निहित स्वतः पुनर्प्राप्ति सुविधा है जो उपयोगकर्ताओं को फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने में मदद कर सकती है यदि Excel बिजली की विफलता या कंप्यूटर क्रैश के कारण अप्रत्याशित रूप से बंद हो जाता है। यह सहेजी गई फ़ाइल को अंतिम सहेजे गए संस्करण में पुनर्स्थापित कर सकता है। जब एक्सेल आपके काम को सहेजे बिना अप्रत्याशित रूप से बंद हो जाता है, तो चिंता न करें। अगली बार जब आप Excel चलाते हैं, तो आप पुनर्प्राप्त की गई फ़ाइल को दस्तावेज़ पुनर्प्राप्ति फलक में देख सकते हैं।

लेकिन यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि एक्सेल ऑटो रिकवर तब तक काम करने योग्य नहीं है जब तक कि आपने फ़ाइल को कम से कम एक बार सहेजा नहीं है। यदि आपने एक्सेल के गलती से काम करना बंद करने से पहले कभी फाइल को सेव नहीं किया है, तो फाइल को रिकवर नहीं किया जाएगा।

ऑटोसेव फोल्डर के माध्यम से बिना सहेजे एक्सेल फाइलों को कैसे खोजें और पुनर्प्राप्त करें

ऑटोसेव के साथ, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल की एक और अंतर्निहित सुविधा, एक नई बनाई गई एक्सेल फ़ाइल को प्रीसेट अंतराल में स्वचालित रूप से सहेजा जा सकता है। यहां तक ​​कि अगर उपयोगकर्ता फ़ाइल को सहेजना भूल जाते हैं, तो कुछ गलत होने पर वे इसे पूरी तरह से नहीं खोएंगे।

AutoRecover की तरह, AutoSave को Excel में डिफ़ॉल्ट रूप से चालू किया जाता है, और यह उपयोगकर्ताओं को ऑटो-सेविंग के अंतराल और सहेजी गई एक्सेल फ़ाइल के स्थान को परिभाषित करने की भी अनुमति देता है। एक बार जब आप एक्सेल दस्तावेज़ों को सहेजे बिना बंद कर देते हैं, तो एक्सेल को फिर से खोलते समय आपको जो पहली चीज़ करनी चाहिए, वह है ऑटोसेव फ़ोल्डर से न सहेजी गई एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करना, जहाँ अस्थायी एक्सेल फ़ाइलें संग्रहीत हैं।

स्वतः सहेजी गई एक्सेल फ़ाइलों तक पहुँचने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें:

चरण 1: फ़ाइल > खोलें > हाल की कार्यपुस्तिकाएँ क्लिक करें।

चरण 2: बिना सहेजे गए कार्यपुस्तिकाओं को पुनर्प्राप्त करें पर जाएं।

चरण 3: आवश्यक फ़ाइल का चयन करें और ओपन पर क्लिक करें।

चरण 4: जब दस्तावेज़ एक्सेल में खुलता है, तो अपनी वर्कशीट के ऊपर पीले बार में एक बटन के रूप में सहेजें पर क्लिक करना याद रखें और फ़ाइल को वांछित स्थान पर सहेजें।

टिप: एक्सेल ऑटोसेव लोकेशन और सेटिंग्स बदलें

आप यह तय कर सकते हैं कि एक्सेल में ऑटोसैव फाइल्स को कहां सेव करना है और एक्सेल को कितने समय तक किसी डॉक्यूमेंट को ऑटोसैव करना चाहिए।

चरण 1: अपने कंप्यूटर पर एक्सेल ऑटोसेव सेटिंग्स पर जाएं।

• माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2013 और 2016 ऑटोसेव लोकेशन: एक्सेल में, फ़ाइल> विकल्प> सहेजें पर क्लिक करें।
• माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2007 ऑटोसेव लोकेशन: माइक्रोसॉफ्ट बटन > एक्सेल > सेव करें पर क्लिक करें।

चरण 2: सुनिश्चित करें कि दोनों हर X मिनट में स्वतः पुनर्प्राप्ति जानकारी सहेजें बॉक्स और यदि मैं बिना बचत के बंद कर देता हूं तो अंतिम स्वतः सहेजे गए संस्करण को रखें बॉक्स चुने गए हैं।

चरण 3: में हर X मिनट में स्वतः पुनर्प्राप्ति जानकारी सहेजें बॉक्स, आप अपनी पसंद के अनुसार अंतराल को छोटा या लंबा कर सकते हैं। स्वतः पुनर्प्राप्ति फ़ाइल स्थान बॉक्स में, आप यह भी तय कर सकते हैं कि आपकी सहेजी गई फ़ाइल को कहाँ रखा जाए।

 

ऑटोसेव काम नहीं कर रहा है? इस तरह से बिना सहेजे एक्सेल फाइलों को पुनर्स्थापित करें

हालांकि AutoSave एक बहुत ही उपयोगी कार्य है, अन्य सभी अंतर्निर्मित सुविधाओं की तरह, यह हर समय अच्छी तरह से काम नहीं करता है। वास्तव में, हमने उपयोगकर्ताओं को समय-समय पर शिकायत करते सुना है कि भले ही उन्होंने टास्कबार को देखा हो कि एक्सेल ने कई बार उनकी फ़ाइल को स्वतः सहेजा है, लेकिन उन्हें नवीनतम सहेजा गया संस्करण प्राप्त करने का कोई सौभाग्य नहीं है। यह एक दुःस्वप्न होगा यदि काम करने के लिए समर्पित आपके प्रयास व्यर्थ हैं। लेकिन, परेशान या घबराएं नहीं, एक पेशेवर डेटा रिकवरी, डाटा रिकवरी, उदाहरण के लिए, आपकी बहुत मदद हो सकती है। प्रोग्राम आपके विंडोज कंप्यूटर से खोई हुई या हटाई गई एक्सेल फाइल, वर्ड डॉक्यूमेंट और बहुत कुछ रिकवर कर सकता है। कुछ ही चरणों में, आप अपनी खोई हुई एक्सेल फ़ाइल वापस पा सकते हैं:

चरण 1. डेटा रिकवरी डाउनलोड और इंस्टॉल करें

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चरण 2. "दस्तावेज़" चुनें और स्कैनिंग शुरू करें

मुखपृष्ठ पर, आप स्कैन करने के लिए डेटा पुनर्प्राप्ति के लिए फ़ाइल प्रकार और हार्ड ड्राइव का चयन कर सकते हैं। यदि आप अपनी खोई हुई एक्सेल कार्यपुस्तिका को ढूंढना चाहते हैं, तो "दस्तावेज़" पर क्लिक करें और हार्ड ड्राइव जहाँ आपने इसे खो दिया है, उदाहरण के लिए, डिस्क (C :), फिर प्रक्रिया शुरू करने के लिए "स्कैन" पर क्लिक करें।

चरण 3. स्कैन किए गए परिणामों का पूर्वावलोकन करें

डेटा रिकवरी स्कैन की गई फ़ाइलों को दो सूचियों में प्रस्तुत करेगी, एक प्रकार की सूची है जहां सभी डेटा को उनके स्वरूपों के अनुसार वर्गीकृत किया जाता है; दूसरा एक पथ सूची है जिसमें संस्थापक दस्तावेजों को उनके स्थान के आधार पर वर्गीकृत किया जाता है।

प्रकार सूची में, ".xlsx" चुनें। यदि ".xlk" दस्तावेज़ हैं, तो आपको उन्हें भी चुनना चाहिए, क्योंकि ".xlk" दस्तावेज़ एक्सेल फ़ाइल की बैकअप प्रति है।

चरण 4. खोई हुई एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करें

जब आपको खोई हुई एक्सेल फाइल मिल जाए, तो इसे चुनें और रिकवर पर क्लिक करें, फिर इसे सुरक्षित रूप से आपके डिवाइस में वापस रखा जाएगा। यदि आपके एक्सेल खराब हो गए हैं लेकिन फिर भी आपको उनकी जरूरत है, तो यह तरीका करप्टेड एक्सेल फाइलों को रिकवर करने का भी काम करता है।

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एक्सेल फाइल्स को सेव करने के टिप्स

हालाँकि AutoSave और AutoRecovery बहुत अच्छी विशेषताएं हैं; डेटा रिकवरी भी एक अच्छा टूल है, वे केवल अस्थायी उपाय हैं। महत्वपूर्ण डेटा को बचाने की अच्छी आदत और अपनी एक्सेल फाइलों का बैकअप तैयार करने की जागरूकता आपको लंबे समय में बहुत परेशानी से बचा सकती है। एक्सेल फाइलों को कैसे सहेजना है, इस पर हमारी बोनस युक्तियों का पालन करें।

एक्सेल ऑटोसेव के अंतराल को छोटा करें

पुनर्प्राप्त की गई Excel फ़ाइल में शामिल नई जानकारी की मात्रा इस बात पर निर्भर करती है कि Excel कितनी बार फ़ाइल को स्वतः सहेजता है। यदि आपकी फ़ाइल हर 10 मिनट में स्वतः सहेजे जाने के लिए सेट है, तो पिछले 8 मिनट के आपके नए इनपुट डेटा को बिजली की विफलता या कंप्यूटर क्रैश का सामना करते समय शामिल नहीं किया जाएगा। इसलिए, अधिक से अधिक जानकारी को सहेजने के लिए, आप मिनट के बॉक्स में एक छोटी संख्या दर्ज कर सकते हैं। जितनी बार आपकी एक्सेल वर्कशीट को सेव किया जाता है, उतनी ही अधिक संभावना है कि आप एक पूरी फाइल को रिकवर कर पाएंगे।

बैकअप एक्सेल फ़ाइलें

एक्सेल की एक कम सामान्यतः ज्ञात विशेषता ऑटो बैकअप है। वास्तव में, यह एक बहुत ही उपयोगी कार्य है, क्योंकि यह न केवल आपको महत्वपूर्ण डेटा खोने से बचाने में मदद कर सकता है, बल्कि आपको अपनी कार्यपुस्तिका के पहले से सहेजे गए संस्करण तक पहुंचने की अनुमति भी देता है। यदि आप इस फ़ंक्शन को सक्षम करते हैं, तो जिस क्षण आप फ़ाइल सहेजते हैं, ".xlk" एक्सटेंशन के साथ एक एक्सेल बैकअप फ़ाइल भी बनाई जाएगी। आपको चिंता करने की ज़रूरत नहीं है कि आपकी फ़ाइल गायब हो सकती है, क्योंकि आप हमेशा बैकअप का संदर्भ ले सकते हैं।

चूँकि बैकअप फ़ाइल हमेशा वर्तमान संस्करण से एक संस्करण पीछे होती है, यदि आप फ़ाइल में बहुत सारे परिवर्तन करते हैं, और इसे सहेजते हैं लेकिन अचानक अपना विचार बदलते हैं और पिछले संस्करण पर वापस जाना चाहते हैं, तो आप बस बैकअप फ़ाइल खोल सकते हैं, भी। यह आपको डेटा को फिर से लिखने में बहुत परेशानी से बचाएगा।

इस सुविधा को सक्षम करने के लिए, निम्न कार्य करें:

चरण 1: फ़ाइल> इस रूप में सहेजें> एक्सेल पर कंप्यूटर पर जाएँ।

चरण 2: ब्राउज़ बटन पर क्लिक करें।

चरण 3: जब इस रूप में सहेजें संवाद विंडो पॉप अप हो, तो टूल बटन के ड्रॉप-डाउन बटन पर क्लिक करें जो निचले दाएं कोने में है।

चरण 4: कुछ विकल्पों में से, सामान्य विकल्प चुनें> हमेशा बैकअप बनाएं।

चरण 5: ओके पर क्लिक करें। अब हर बार जब आप अपनी फाइल को सेव करेंगे तो एक बैकअप कॉपी अपने आप बन जाएगी।

इस लेख को पढ़ने के बाद, क्या आपको इस बात की बेहतर समझ है कि बिना सहेजी गई एक्सेल फ़ाइलों को कैसे पुनर्प्राप्त किया जाए? याद रखें, अगर वे काम करने में विफल रहते हैं, तो आप मदद के लिए डेटा रिकवरी की ओर रुख कर सकते हैं। और फ़ाइलों को समय पर सहेजने और हमेशा बैकअप तैयार करने की आदत बनाना न भूलें!

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